Informativa candidati

Informazione sul trattamento dei dati personali ex art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016

La presente Informativa (nel seguito, “Informativa”), predisposta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (nel seguito, “GDPR”), si intende resa nei confronti dei soggetti interessati che si candidano per l’instaurazione di un rapporto di lavoro presso 8853 S.p.A.

Per le finalità di recruiting, possiamo ottenere i Suoi dati personali direttamente da Lei o da terze parti. Tali terze parti possono includere agenzie di recruiting, job boards e siti web accessibili al pubblico come LinkedIn, nonché società specializzate che facilitano l'ingresso nel mondo del lavoro. I dati che raccogliamo possono includere i Suoi dati di contatto, i dettagli sulla Sua occupazione e formazione, le competenze e le qualifiche professionali, nonché la registrazione di qualsiasi interazione con noi, inclusi colloqui e test.

  1. Titolare del Trattamento

    Titolare del trattamento è la Società 8853 S.p.A. (di seguito anche solo la ‘Società’), P. IVA 10684110157, con sede operativa a Pero (MI), in via Pitagora 11, tel. 0288531, e-mail privacy@8853.it.

  2. Finalità e base giuridica del trattamento

    Il trattamento di questi dati è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:

    1. effettuare le necessarie valutazioni ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione con la Società. Base giuridica del trattamento: esecuzione di attività precontrattuali.
    2. in caso di valutazione positiva, predisporre la necessaria documentazione per l’instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione, come passaporto, permesso di lavoro, patente di guida, ecc. Base giuridica del trattamento: esecuzione di attività precontrattuali.
    3. osservare specifici obblighi previsti dalla legge o da altre norme vincolanti (ad esempio le normative in materia fiscale, di previdenza ed assistenza, di igiene e sicurezza sul lavoro, di tutela della salute, dell’ordine e della sicurezza pubblica). Base giuridica del trattamento: prescrizioni normative.

    Per il raggiungimento delle predette finalità, potrà rendersi necessario anche il trattamento dei dati definiti “particolari” dal GDPR ai sensi dell’art. 9 comma 2.b. In particolare informazioni quali dati idonei a rivelare lo stato di salute e appartenenza a categorie protette, nel rispetto di quanto disposto dalle normative in materia di lavoro.

  3. Conferimento dati

    Il conferimento dei Suoi dati personali per queste finalità è assolutamente facoltativo ma l’eventuale rifiuto a fornire i dati a supporto del processo di selezione e valutazione potrebbe compromettere l’instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione.

  4. Modalità di trattamento. Tempo di conservazione dei dati

    Per le finalità del trattamento di cui al punto 2, i dati saranno mantenuti per 6 mesi dall’ultimo inserimento e/o aggiornamento dei dati da parte Sua a meno di una Sua richiesta di cancellazione.

    Qualora il processo di selezione andasse a buon fine, i dati personali che La riguardano saranno trattati dalla Società secondo le modalità indicate nell’informativa privacy predisposta per dipendenti e collaboratori.

  5. Destinatari dei dati

    I Suoi dati potranno essere condivisi con il personale aziendale che sarà coinvolto nel processo di selezione. I Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti qualificati che forniscano alla Società prestazioni o servizi strumentali alla gestione del processo di selezione del personale (es. consulenti del lavoro); consulenti che assistono a vario titolo la Società con particolare riferimento ad aspetti legali, tributari, previdenziali, contabili, organizzativi; qualsiasi altro soggetto cui i dati dovranno essere comunicati in base ad un’espressa disposizione di legge. La Società potrà avvalersi di società terze che erogano servizi strumentali al perseguimento delle finalità di cui al punto 2. Tali eventuali società sono nominate Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà essere richiesto scrivendo all’indirizzo privacy@8853.it.

    Il trattamento dei dati avviene presso Paesi appartenenti all’Unione Europea.

    I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione.

  6. Diritti dell’interessato

    All’interessato è riconosciuto il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione o la limitazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione alla legge, nonché di opporsi al trattamento per motivi legittimi o di ottenerne la portabilità (per una disanima più approfondita, si rinvia agli artt. 15-22 del GDPR).
    Tutti i diritti sopra elencati potranno da Lei essere esercitati rivolgendosi agli incaricati designati dall’azienda, scrivendo all’indirizzo privacy@8853.it.

    Se ritiene che il trattamento dei Suoi dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento (UE), può rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, consultando il sito all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/.

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